A Gazda Csemege projektjében az Athalie Consulting egy összetett vállalatirányítási rendszer bevezetésében vett részt. Feladatunk a logisztikai, gyártási és készletgazdálkodási folyamatok informatikai támogatásának kialakítása volt.
A projektet a Corelog Kft-vel közösen valósítottuk meg. A Corelog szakértői a gyártás, a telephely és a logisztikai folyamatok felülvizsgálatával és átszervezésével foglalkoztak. Az Athalie Consulting ezek informatikai leképezésében és a kapcsolódó rendszerfejlesztési feladatokban vett részt.
A projekt során nem egy újabb, önálló informatikai rendszert akartunk ráerőltetni a vállalatra. Először azt vizsgáltuk meg, hogy a meglévő számlázó- és készletkezelő rendszer milyen mértékben képes támogatni az átalakított üzleti folyamatokat.
Vállalatirányítási rendszer bevezetés üzleti folyamatfelméréssel
A munka első szakaszában átfogó üzleti és informatikai rendszerfelmérést végeztünk.
Megvizsgáltuk a meglévő számlázó- és készletkezelő szoftvert. Arra kerestük a választ, hogy a rendszer képes-e megfelelően kezelni és nyomon követni a vállalat összetett logisztikai és gyártási folyamatait.
Munkatársaink személyesen vettek részt a kaposmérői üzem működésének elemzésében. Így a tényleges gyártási, raktározási és készletmozgási folyamatokat is megismerhettük. Ezután lehetett meghatározni, hogyan kell ezeket megfelelően leképezni az informatikai rendszerben.
Gyártási és készletgazdálkodási folyamatok informatikai leképezése
A projekt egyik fontos területe a készletek teljes mozgásának követhetősége volt.
Külön figyelmet fordítottunk a köztes raktárak kezelésére és a komissiózási folyamatokra. Vizsgáltuk az alapanyagok felhasználását és a késztermékek előállítását is.
Egy gyártóvállalat esetében ezek egymásra épülő folyamatok. Az alapanyag felhasználása, a gyártási tétel és a létrejövő késztermék közötti kapcsolatnak az informatikai rendszerben is követhetőnek kell lennie. Ennek megfelelően modelleztük a gyártási, raktározási és készletkönyvelési folyamatokat.
Az emberi hibák kockázatának csökkentése
A felmérés során olyan problémákat is azonosítottunk, amelyek nem feltétlenül magából a vállalatirányítási rendszerből eredtek.
A napi működés során nagy mennyiségű cikkszámot, sarzsazonosítót és gyártási tételt kellett pontosan kezelni. Ilyen környezetben egy téves adatbevitel vagy könyvelés könnyen eltérést okozhat a nyilvántartásban.
Ezért a vállalatirányítási rendszer bevezetés mellett olyan kontrollmechanizmusokat is kialakítottunk, amelyek segítenek felismerni az esetleges eltéréseket. A cél nem az emberi ellenőrzés megszüntetése volt. Olyan informatikai kontrollt akartunk létrehozni, amely gyorsabban képes felhívni a figyelmet a problémás adatokra.
Power BI kontrollriport és automatizált ellenőrzések
A projekt egyik legfontosabb egyedi fejlesztése egy Power BI alapú kontrollriport-rendszer lett.
A megoldást közvetlenül összekapcsoltuk a készletkezelő rendszer adatbázisával. A dashboard így közel valós időben képes elemezni a rendelkezésre álló gyártási és készletadatokat.
A rendszer automatizált ellenőrzéseket is végez. Legkésőbb a gyártási nap lezárásakor megvizsgálja a szükséges adatokat, és segít azonosítani a gyártási vagy készletkönyvelési anomáliákat.
Ilyen eltérés lehet például, ha egy gyártási tételben a receptúrától eltérő mennyiségű alapanyag jelenik meg. Ugyancsak észlelhető, ha eltérés mutatkozik a készletmozgások és a gyártási könyvelések között.
Valós gyártási adatokkal tesztelt rendszer
Az éles használat előtt a kialakított megoldást valós gyártási, készlet- és termeléstervezési adatokkal teszteltük.
A pilot előtti tesztelés során ellenőriztük az adatkapcsolatokat és az automatizált kontrollok működését. Vizsgáltuk azt is, hogy a rendszer megfelelően azonosítja-e a keresett eltéréseket.
A technikai bevezetést felhasználói oktatás követte. A napi használatért felelős munkatársak számára operatív támogatást is biztosítottunk.
A cél az volt, hogy a bevezetést követően a vállalat önállóan tudja használni a kialakított rendszert.
ERP bevezetés és folyamatfejlesztés közös projektben
A Gazda Csemege projekt egyik érdekessége a Corelog és az Athalie Consulting kompetenciáinak összekapcsolása volt.
A Corelog a gyártási, telephelyi és logisztikai működés felülvizsgálatára és fejlesztésére koncentrált. Az Athalie Consulting feladata az ehhez kapcsolódó informatikai folyamatok és kontrollok kialakítása volt.
A Corelog Kft. a projektről külön szakmai beszámolót is készít. Ezt a későbbiekben ezen a referenciaoldalon is bemutatjuk.
A Corelog régebbi partnerünk. Mi készítettük weboldalunkat. Illetve mi vezettük be náluk a Microsoft levelezést is.
Átláthatóbb készlet- és gyártáskövetés
A projekt eredményeként olyan informatikailag támogatott készlet- és gyártáskövetési megoldás jött létre, amely végigköveti a készletek életútját.
Az automatizált kontrollok segítik a hibás vagy eltérő adatok felismerését. A Power BI dashboard pedig átláthatóbbá teszi az ellenőrzéshez szükséges információkat.
A kialakított megoldás támogatja a vezetői és pénzügyi kontrollfolyamatokat is. Emellett javítja a gyártási és készletadatok ellenőrizhetőségét.
A bevezetés és oktatás után a Gazda Csemege önállóan folytatta a rendszer napi használatát és a készletkönyvelési folyamatok kezelését.
Ez számunkra fontos része egy vállalatirányítási rendszer bevezetésének. Olyan rendszert kell kialakítani, amely a vállalat saját működésének részévé válhat és nem kell mindenben a fejlesztő cég segítségét kérnie.