KTI – amikor a webfejlesztésből egy komplett digitális rendszer születik

Egy weboldalnak nem mindig csak az a feladata, hogy bemutasson egy szervezetet. Vannak projektek, ahol több ezer tartalmat, felhasználókat, adatkapcsolatokat és belső folyamatokat is kezelnie kell. A KTI webfejlesztési projektje pontosan ilyen kihívás volt.

A KRTK Közgazdaságtudományi Intézet olyan új weboldalt szeretett volna, amely a nyilvános megjelenés mellett a kutatók és az intézet munkatársainak mindennapi munkáját is támogatja.

Az Athalie Consulting feladata ezért jóval túlmutatott a hagyományos weboldal készítésen. Egy komplex, egyedi WordPress alapú rendszert fejlesztettünk, amely több ezer publikációt, kutatói profilt, projektet, eseményt és ezek egymáshoz kapcsolódó adatait kezeli.

A projekt jól mutatja, mit jelent számunkra az egyedi webfejlesztés: nem egy kész sablonhoz próbáljuk hozzáigazítani a partner működését, hanem olyan rendszert tervezünk, amely az adott szervezet folyamataihoz igazodik.

A KTI weboldalát itt tudod elérni: KTI weboldal

Miért volt szükség egyedi webfejlesztésre?

Egy kisebb céges weboldal esetében a tartalom általában néhány oldalból, szolgáltatásból és blogbejegyzésből áll. Egy kutatóintézetnél azonban egészen más léptékben kell gondolkodni.

A KTI rendszerében kutatók, kutatócsoportok, publikációk, projektek, események, hírek és kutatási témák kapcsolódnak egymáshoz.

A cél az volt, hogy ezeket ne egymástól független tartalmakként kelljen kezelni.

Ha például egy kutatóhoz új publikáció kapcsolódik, annak a megfelelő helyeken automatikusan meg kell jelennie. Ugyanez igaz a projektekre, kutatócsoportokra és más kapcsolódó tartalmakra is.

Ehhez már nem elegendő egy hagyományos WordPress weboldal. Egyedi WordPress fejlesztésre, saját adatkapcsolatokra, jogosultságokra és automatizált folyamatokra volt szükség.A rendszer egyik legfontosabb előnye, hogy egy publikációt elegendő egyszer rögzíteni, a kapcsolódó oldalakon automatikusan megjelenik.

Több mint 6000 publikáció egy rendszerben

A projekt egyik legnagyobb kihívását a publikációk kezelése jelentette.

Több mint 6000 tudományos publikációt kellett úgy kezelhetővé tenni, hogy az adatbázis mérete ne menjen a használhatóság rovására.

Olyan publikációkezelő rendszert alakítottunk ki, amely támogatja többek között:

• az MTMT integrációt,
• a DOI azonosítók kezelését,
• a kutatók és publikációk összekapcsolását,
• a projektekhez és kutatócsoportokhoz rendelést,
• a kategóriák és címkék kezelését,
• a többnyelvű tartalmakat,
• a keresőbarát URL-struktúrát,
• valamint az összetett keresést és szűrést.

A legfontosabb azonban nem önmagában a funkciók száma.

A rendszer úgy készült, hogy csökkentse a manuális adminisztrációt. Egy publikációt nem kell több különböző oldalon újra és újra rögzíteni. Az adat egyszer kerül be a rendszerbe, majd a megfelelő kapcsolatok alapján több helyen is megjelenhet. jogosultságkezeléssel és kétlépcsős hitelesítési lehetőséggel egészül ki.

Ez az a pont, ahol a webfejlesztés már közvetlenül egy szervezet belső működését teszi egyszerűbbé.

Kutatói adatbázis és dinamikus profilok

A kutatói profilok esetében sem egyszerű bemutatkozó oldalakat készítettünk.

Minden kutató egy strukturált profilhoz kapcsolódik, amelyen megjelenhetnek a hozzá tartozó publikációk, projektek, kutatócsoportok, események és kutatási területek.

Ezek között dinamikus adatkapcsolatokat alakítottunk ki.

Ha változik egy kapcsolódó adat, nem szükséges minden érintett oldalt külön-külön módosítani. A rendszer kezeli az összerendeléseket.

A háttérben mindehhez egyedi adminisztráció és szerepköralapú jogosultságkezelés tartozik. Így az egyes felhasználók csak azokhoz a funkciókhoz és tartalmakhoz férnek hozzá, amelyekre valóban szükségük van.Ez jelentősen megkönnyíti a több ezer tartalom közötti eligazodást.

Fejlett kereső több ezer tartalomhoz

Mit ér egy több ezer elemből álló tudásbázis, ha a látogató nem találja meg benne, amit keres?

A KTI számára ezért egy összetett keresőrendszer kialakítása is a webfejlesztés fontos része volt.

A kereső több tartalomtípusban képes egyszerre keresni. A felhasználók kutatók, publikációk, projektek, események, hírek és témák között is megtalálhatják a számukra releváns információkat.

A találatokat szűrni lehet, miközben az optimalizált indexelés segíti a nagy mennyiségű adat gyors feldolgozását.

Ez különösen fontos egy olyan weboldalnál, ahol a látogató sokszor nem egy konkrét oldalt keres, hanem például egy kutatót, publikációt vagy kutatási témát.

MTMT integráció és automatizált adatkezelés

Egy komplex webes rendszer fejlesztésénél az egyik legnagyobb értéket gyakran az adja, hogy a weboldal képes kommunikálni más rendszerekkel.

A KTI esetében ennek egyik fontos eleme az MTMT-integráció lett.

A cél az volt, hogy a publikációk kezelésénél minél kevesebb felesleges manuális munkára legyen szükség. Az integráció és a hozzá kapcsolódó automatizmusok segítségével nagy mennyiségű publikációs adat kezelhető a rendszerben.

Ez nemcsak kényelmi funkció. Egy ekkora adatállománynál az automatizáció jelentős adminisztrációs időt takaríthat meg, és csökkentheti a többszörös adatbevitelből eredő problémákat.

Magyar és angol weboldal egy rendszerből

A KTI weboldala magyar és angol nyelven is működik.

A többnyelvű WordPress fejlesztés során azonban nem azt szerettük volna, hogy a szerkesztők gyakorlatilag két különálló weboldalt tartsanak karban.

WPML-alapú, szinkronizált struktúrát alakítottunk ki. Ennek célja, hogy a két nyelvi verzió összetartozó elemei egységes rendszerben kezelhetők legyenek, miközben a valóban fordítandó tartalmak külön nyelven is szerkeszthetők.

Ez különösen nagy jelentőséggel bír egy olyan intézményi portálnál, ahol folyamatosan változik és bővül a tartalom.

Egyedi adminisztráció

Egy komplex weboldal akkor igazán használható, ha nemcsak a látogatóknak egyszerű, hanem azoknak is, akik nap mint nap dolgoznak vele.

Ezért az egyedi webfejlesztés során a publikus felület mellett az adminisztrációra is nagy hangsúlyt helyeztünk.

Kialakítottunk:

• egyedi adminisztrációs felületeket,
• szerepköralapú jogosultságokat,
• kutatói hozzáféréseket,
• egyszerűbb tartalomszerkesztési folyamatokat,
• automatikus adatkapcsolatokat,
• valamint kétfaktoros hitelesítési lehetőséget.

A cél az volt, hogy egy új kutató, publikáció, projekt vagy esemény kezeléséhez ne legyen minden alkalommal fejlesztőre szükség.

Régi weboldalból új rendszer – komplex adatmigráció

Egy meglévő, nagy mennyiségű tartalommal rendelkező weboldal újrafejlesztésének egyik legnehezebb része sokszor nem is az új rendszer elkészítése.

Hanem a régi adatok átvitele.

A projekt során több körben végeztünk adatmigrációt, adattisztítást és újraszinkronizálást. A korábbi rendszer eltérő adatstruktúráit hozzá kellett igazítani az új működéshez.

Kategóriákat rendeztünk újra, régi tartalmakat tisztítottunk, adatkapcsolatokat építettünk újra, és több ezer rekordot kellett az új struktúrához igazítani.

Ez a munka kevésbé látványos része egy weboldal fejlesztésnek, mégis meghatározó egy nagyobb rendszer sikeres bevezetésénél.

Webfejlesztés teljesítményre, biztonságra és SEO-ra tervezve

Egy több ezer rekordot kezelő weboldalnál a megfelelő technikai háttér alapkövetelmény.

A fejlesztés során ezért a rendszer sebességére, biztonságára és keresőoptimalizálhatóságára is figyelmet fordítottunk.

Többek között gyorsítótárazást, WebP képoptimalizálást, keresőbarát URL-struktúrát, médiakezelési optimalizációt és biztonsági konfigurációkat alkalmaztunk.

A technikai SEO már a webfejlesztés részét képezte. Így a rendszer felépítése megfelelő alapot biztosít ahhoz, hogy a nagy mennyiségű szakmai tartalom a keresőmotorok számára is jól értelmezhető legyen.

Nem egy lezárt weboldal, hanem továbbfejleszthető rendszer

Egy ilyen méretű projekt ritkán ér véget az első verzió élesítésével.

A KTI webfejlesztése során folyamatosan jelentek meg új üzleti és felhasználói igények. Ezekhez a rendszert is tovább kellett alakítani.

A projekt különböző szakaszaiban új integrációk, keresési funkciók, jogosultságok, adatkapcsolatok és adminisztrációs megoldások készültek. Az AI-alapú tartalomajánlás lehetőségével is foglalkoztunk.

Ezért már a tervezés során fontos szempont volt, hogy olyan alapokat építsünk, amelyek később is továbbfejleszthetők.

Mit valósítottunk meg?

A KTI projektben többek között az alábbi webfejlesztési feladatokat végeztük:

• egyedi WordPress fejlesztés,
• egyedi adminisztrációs felületek,
• kutatói adatbázis,
• publikációkezelő rendszer,
• MTMT integráció,
• projekt- és eseménykezelés,
• WPML többnyelvű rendszer,
• fejlett kereső és szűrők,
• dinamikus adatkapcsolatok,
• egyedi jogosultságkezelés,
• adatmigráció és adattisztítás,
• reszponzív webfejlesztés,
• technikai SEO,
• teljesítményoptimalizálás,
• kép- és médiatár-optimalizálás,
• biztonsági konfigurációk.

Az eredmény

A KTI számára végül nem egyszerűen egy új honlap készült.

Egy olyan egyedi webfejlesztés valósult meg, amely a nyilvános weboldalt, a kutatói adatbázist, a publikációkezelést, a keresést, az adminisztrációt és számos belső folyamatot egyetlen rendszerben kapcsolja össze.

A projekt számunkra jól példázza, hogy egy megfelelően megtervezett weboldal sokkal többre lehet képes, mint egy vállalkozás vagy szervezet online bemutatása. Egy komplex webes rendszer a mindennapi működés részévé válhat, automatizálhat folyamatokat, összekapcsolhat adatokat és csökkentheti az adminisztrációt.

Ha olyan webfejlesztő céget keresel, amely nemcsak egy weboldalt készít el, hanem az egyedi üzleti vagy szervezeti folyamataidat is képes digitális rendszerbe átültetni, pontosan az ilyen projektekben tudjuk megmutatni az Athalie Consulting erősségét.

Van egy ötleted vagy egy meglévő rendszered, amely már kinőtte a jelenlegi weboldal lehetőségeit? Beszéljük át, hogyan lehet belőle egy valóban a működésedre szabott digitális megoldás. További munkáinkat itt tudod elérni: További munkáink